Otter.ai

Otter.ai是什么？

Otter.ai是一款创新的AI驱动语音识别转录工具，专为实时语音转文字而设计。该工具利用先进的人工智能和机器学习技术，能够将会议、讲座、访谈等场景的语音内容实时转换为可搜索、可编辑的文本笔记。Otter.ai支持多平台集成，能够自动加入Zoom、Google Meet和Microsoft Teams等主流视频会议平台，实现实时转录和智能笔记生成。

作为一款智能会议助手，Otter.ai不仅提供高精度的语音转文字服务，还具备说话人识别、时间戳标记、关键词搜索等高级功能。用户可以轻松创建、编辑和分享转录内容，支持团队协作编辑，极大提升了会议记录的效率和准确性。该工具特别适合商务会议、在线教育、媒体采访、学术研究等场景，是现代数字化办公的重要效率工具。

Otter.ai主要功能

实时语音转录：Otter.ai的核心功能是将语音实时转换为文字，转录准确率高达95%以上，支持英语、中文等多种语言。该功能能够在会议进行的同时生成文字记录，与音频保持同步，让用户专注于对话本身而无需手动记录。

多平台集成：支持与Zoom、Google Meet、Microsoft Teams等主流视频会议平台无缝集成，可自动加入会议并开始转录。同时也支持导入本地音频文件进行转录处理，兼容MP3、WAV、M4A等常见音频格式。

说话人识别：通过AI技术自动识别不同说话人的声音特征，为每个发言者分配不同颜色标记，清晰区分对话参与者。系统能够学习并记住特定说话人的声音特征，提高后续识别的准确性。

智能摘要生成：基于转录内容自动生成会议摘要，提取关键信息和重要决策点。摘要包含会议主题、参与人员、讨论要点、行动项目等核心内容，帮助用户快速回顾会议要点。

关键词搜索与导航：在转录文本中快速搜索特定关键词或短语，点击搜索结果可直接跳转到对应的音频时间点。支持按说话人、时间、关键词等多种方式进行内容筛选和定位。

团队协作编辑：支持多人同时编辑和注释转录内容，团队成员可以添加评论、高亮重点、分配任务等。所有编辑操作实时同步，确保团队成员获取最新信息。

导出与分享：支持将转录内容导出为多种格式，包括TXT、PDF、DOCX、SRT字幕文件等。可通过链接分享转录内容，设置查看或编辑权限，方便与团队成员或客户共享。

如何使用Otter.ai？

注册与登录：访问Otter.ai官网，点击"Sign Up"按钮创建账户。可选择使用Google、Microsoft账户快速注册，或使用邮箱注册新账户。注册完成后，系统会引导用户完成基本设置和偏好配置。

创建转录会话：登录后点击"New Conversation"按钮创建新的转录会话。可选择实时录音转录或上传现有音频文件。对于实时转录，确保麦克风权限已开启；对于文件转录，支持拖拽上传或从云存储导入。

设置转录参数：在开始转录前，设置相关参数以优化转录效果。包括选择识别语言（支持英语、中文等）、设置行业术语词汇表、添加参与者姓名以提高说话人识别准确性。

开始转录：点击"Record"按钮开始实时转录，或点击"Upload"开始处理音频文件。系统会自动识别语音并开始转换为文字，实时显示转录结果。转录过程中可随时暂停、继续或停止。

编辑与优化：转录完成后，使用内置编辑器对文本进行校对和优化。可修正识别错误、添加标点符号、调整段落格式。利用说话人识别功能为不同发言者添加名称标签，提高可读性。

生成摘要：点击"Generate Summary"按钮，系统会自动分析转录内容并生成结构化摘要。用户可自定义摘要模板，选择需要包含的信息类型，如决策事项、行动项目、关键数据等。

分享与协作：通过"Share"按钮生成分享链接，设置访问权限（只读或可编辑）。邀请团队成员协作编辑，添加评论和注释。也可将转录内容导出为所需格式，用于后续处理或存档。

集成设置：在设置中连接Zoom、Google Calendar等第三方服务，实现会议自动转录。设置自动提醒功能，在会议开始前自动启动转录会话，确保不遗漏重要内容。

Otter.ai的使用场景

商务会议记录：在企业日常会议中，Otter.ai可自动记录会议全程内容，生成详细的会议纪要和行动项目清单。特别适合跨部门协调会议、客户沟通会议、项目进度汇报等场景，确保所有讨论要点和决策都被准确记录。销售团队可用它记录客户会议内容，后续跟进时快速查找关键信息。

在线教育与培训：教师和培训师可使用Otter.ai记录在线课程内容，自动生成课程文字稿和学习材料。学生可专注于听讲而无需分心记笔记，课后通过搜索功能快速定位重点内容。在线教育机构可将转录内容作为课程补充材料提供给学员。

媒体采访与调研：记者和研究人员在进行采访时，使用Otter.ai实时转录对话内容，确保不遗漏任何重要信息。转录文本可直接用于撰写报道或研究报告，大大提高工作效率。支持多人采访场景的说话人识别，清晰区分不同受访者观点。

学术研究与讲座：研究人员可记录学术会议、研讨会、论文答辩等内容，生成可供引用的文字材料。学生可记录课堂讲座内容，结合关键词搜索功能复习重点知识。支持将转录内容导出为引用格式，便于学术写作。

法律与合规记录：律师事务所可使用Otter.ai记录客户咨询、证词采集、内部讨论等内容，生成具有法律效力的文字记录。支持设置访问权限和审计日志，确保敏感信息的安全性和合规性。转录内容可作为证据材料保存。

内容创作与播客：内容创作者可记录创意讨论、脚本构思过程，将语音灵感快速转换为文字素材。播客主持人可自动生成节目文字稿，用于SEO优化和多平台分发。支持将转录内容转换为字幕文件，提高视频内容的可访问性。